Gyakran lankad a figyelmed munka közben, és nehezedre esik hatékonyan elvégezni az előtted álló feladatokat? A tudatos, agyat kímélő szünetek beiktatásával sokat tehetsz, hogy hosszú távon is megtartsd a mentális éberséged.
A gyorsan változó munka világában a legtöbb embernek sokkal több feladata van, mint amennyit valóban képes kezelni. Az ütemtervek szinte maguk alá temetik a legkitartóbb alkalmazottakat is. A dolgozó emberek többsége túlterheli az agyát, és nem szakít időt arra, hogy kiegyensúlyozza ezt a túlterheltséget. Minél tovább feszítjük agyi kapacitásunk határait, annál kevésbé lesz hatékony, a sűrű és tarthatatlan időbeosztás pedig nem kívánatos eredményekhez fog vezetni. Nemcsak a munkákban fogunk rosszabbul teljesíteni, de mentálisan is teljesen ki fogunk merülni. És ezekkel máris a kiégés felé vezető úton találjuk magunkat.
Az egy általános emberi állapot, amikor a túlterheltség miatt fáradékonyabbak vagyunk. Amikor az agyunk nem tud optimálisan működni, akkor minden egyes feladat óriási kihívást jelenthet. Ezt az állapotot agyködnek (brainfog) is nevezik. Ilyenkor a tudatunk nem teljesen tiszta, és képtelenek vagyunk hosszabb időn át koncentrálni, de problémát okozhat egy-egy döntés meghozatala is, ráadásul mindehhez kellemetlen fejfájás is társulhat.
A stresszes helyzetek, amik időről időre utolérnek minket, sajnos lehetetlenné teszik, hogy hosszú időn át megőrizzük a mentális tisztaságunkat. A jó hír azonban az, hogy néhány egészséges szokást beiktatva a napi rutinunkba, javíthatjuk a kognitív funkciókat, és megelőzhetjük az agyi köd kialakulását. Ha azt érezzük, hogy ez a mentális élénkség csökken, akkor érdemes szünetet tartani, és újraindítani az agyunk fogaskerekeit.
Az időzítés művészete, hogy könnyebben menjen a munka
Ha szeretnéd visszaszerezni a mentális frissességedet anélkül, hogy felrúgnád a napi terved, akkor érdemes kipróbálnod az 5:5 szabályt. Ez azt jelenti, hogy a munkaidőt felosztjuk 5 szakaszra, és minden egyes fázis előtt 5 perc szünetet tartunk. Vagyis 5 percig nincs agyi tevékenység, mielőtt egy újabb, koncentrációt igénylő feladatba kezdenénk. Ez ennyire egyszerű, mégis egyesek számára nehéz lehet a gyakorlatba átültetni. Az a trükkje, hogy előre meg kell tervezni a napunkat, és hogy olyan tevékenységeket találjunk magunknak munka közben beiktatott szünetekre, amik egyáltalán nem ösztönöznek szellemi munkára, sőt, elősegítik a jelenlétet. Ezek olyan egyszerű dolgok, mint például szemet lehunyva zenét hallgatni, vagy egy néhány perces séta a szabadban. Ezek a gyakorlatok másra terelik a fókuszt, és egyáltalán nem veszik igénybe az agy kapacitását. Egy-egy ilyen apró tevékenység megtisztítja az elmét, és segít felkészülni a következő feladat elvégzésére. Az ötperces szünetek beiktatásával szinte megfiatalodik az agy.
„A munkájukat nagy hatékonysággal végző emberek 52 percig dolgoznak, majd 17 perc szünetet tartanak” – olvasható a When: The Scientific Secrets of Perfect Timing című, nagysikerű könyvben. Érdemes tehát kísérletezni, és megtalálni a számunkra megfelelő napi ütemtervet. Ha öt perc nem elég, akkor növeljük a feladatok közötti mentális pihenésre szánt idő hosszát. Mindaddig, amíg tudatosan iktatunk be szünetet két munkamenet között, addig biztosak lehetünk benne, hogy gondoskodunk a mentális frissességről. Tegyünk proaktív lépések agyunk éberségének fenntartása érdekében minden nap.
Nyitókép: Christin Hume/Unsplash
